Překlad diplomu a výpisu známek

Doklady vydává studijní oddělení univerzity, na které student absolvoval, a u středního vzdělání příslušné ředitelství a vedení školy. V posledních letech začala řada institucí vydávat verze s elektronickým podpisem a QR kódem; z hlediska ověřitelnosti je to výhoda, při překladu to však zakládá další odpovědnost.

Převod známkové stupnice: nejzávažnější technická otázka

V Türkiye se ve vysokoškolském vzdělávání běžně používá čtyřbodová stupnice a ve středním vzdělávání stobodová; písmenné známky (AA, BA, BB…) a jejich číselné hodnoty se mohou instituci od instituce lišit. Stupnice cílových zemí jsou docela jiné: v Německu je 1 nejlepší a 5 znamená neprospěl; Spojené království pracuje s logikou klasifikačních tříd; USA používají čtyřbodové GPA, ale rozpětí písmen jsou jiná.

Zlaté pravidlo zní: překladatel známky nepřepočítává. Úkolem překladatele je beze zbytku převést do cílového jazyka známku uvedenou v dokumentu i vysvětlení stupnice, které instituce sama uvádí. Přepočet známky na stupnici cílové země spadá do pravomoci orgánu pro uznání rovnocennosti. Přepočet, který překladatel udělá v dobré víře, změní dokument v pozměněnou listinu a ohrozí celou složku.

Proto se nikdy nesmí vynechat vysvětlení stupnice na zadní straně nebo ve spodní části výpisu známek, poznámky pod tabulkou a údaj „známka pro prospěch“. Hodnotitel k provedení přepočtu nepotřebuje nic jiného než právě tento rámeček.

Tichou pastí je i desetinný oddělovač. V tureckém dokumentu se celkový průměr píše s čárkou ve tvaru „3,42“; anglicky mluvící hodnotitel může tutéž řadu považovat za oddělovač tisíců nebo zaváhá, protože je zvyklý na tečku. Číselná pole je proto potřeba převést podle pravopisné konvence cílového jazyka, ale beze změny hodnoty.

Čitelnost názvů předmětů pro orgán uznávající rovnocennost

Názvy předmětů jsou ve výpisu známek často zkrácené: „Mat II“, „Genel Fiz. Lab.“, „MTP 302“. Na katedře v Türkiye těmto zkratkám rozumí každý; pro zahraničního odborníka na uznávání jsou to nesmyslné řetězce. Dobrý překlad zkratku rozepíše a v případě potřeby zachová kód předmětu.

Druhou otázkou je správná volba oborové terminologie. Má být „İşletme“ podnikáním, nebo managementem? Je „Mühendislik Fakültesi Bilgisayar Mühendisliği“ počítačovým inženýrstvím, nebo informatikou? Tyto volby přímo ovlivňují, k čemu si protější instituce předmět ve svém studijním plánu přiřadí. Čím rozpoznatelnější je název předmětu, tím hladčeji probíhá převod kreditů.

Pokud jsou kredity AKTS (ECTS) uvedeny v samostatném sloupci, vždy se zachovají; instituce v Evropě se dívají spíš na AKTS než na místní kredity. Záměna sloupců s kredity a hodinami může způsobit, že studijní zátěž studenta bude vypadat nižší, než jaká ve skutečnosti byla.

Zachovat je třeba i strukturu výpisu známek. Nadpisy semestrů, opakované předměty, záznamy o uznaných předmětech, předměty převedené při přestupu a semestrální průměry tvoří logiku, podle níž se dokument čte. Překlad výpisu známek, který sloučí sloupce do jednoduchého seznamu, sice může být technicky úplný, ale hodnocení zpomalí; odborník chce vidět tytéž údaje vedle sebe tak jako v originálu.

Diplom a potvrzení o absolvování nejsou totéž

Dočasné potvrzení o absolvování, které student dostane, než proběhne promoce, diplom nenahrazuje; obvykle je na něm uvedena doba platnosti. Některé zahraniční univerzity je přijímají s podmínečným přijetím, jiné vůbec. Dodatek k diplomu (Diploma Supplement) je naproti tomu samostatný dokument popisující obsah, délku a úroveň programu a u evropských žádostí se vyžaduje často.

U žádostí o uznání rovnocennosti se často vyžaduje ještě čtvrtý dokument: sylaby předmětů, tedy studijní plán. Jde o soubor, který u každého předmětu z výpisu známek obsahuje týdenní témata a seznam literatury a má často desítky stran. Kvůli svému rozsahu se na něj obvykle myslí až nakonec; přitom bez něj nemůže orgán pro uznání rovnocennosti rozhodnout o profesní rovnocennosti a řízení se pozastaví.

U středního vzdělání je vedle diplomu důležité správně převést typ školy. Anadolu lisesi, meslek lisesi, imam hatip lisesi a fen lisesi jsou navzájem odlišné programy; podat je všechny jedním obecným ekvivalentem znamená zneviditelnit náročnost vzdělání, které student absolvoval. Typ školy, obor absolvování a případný údaj o oboru a zaměření je třeba zachovat každý zvlášť.

Originál, ověřený opis a naskenovaná kopie

Originál diplomu je jen jeden a jeho ztráta se napravuje těžko; proto by se originál neměl posílat žádné instituci. Místo něj se používá ověřený opis vydaný univerzitou nebo notářsky ověřená kopie. Také překlad vychází z tohoto opisu a v překladu se výslovně uvádí, zda jde o originál, nebo o ověřený opis.

U naskenovaných kopií je rozlišení otázkou kvality samo o sobě. Slepotisková razítka, kódy předmětů drobným písmem a rukou dopsané opravy se při skenu v nízkém rozlišení stanou nečitelnými. Nečitelné místo se v překladu musí označit jako „nečitelné“ a takový údaj zanechá u protější instituce otazník. Dobrý sken usnadní všechny další kroky.

Úroveň ověření a rozdíly mezi zeměmi

Doklady o vzdělání se považují za správní dokumenty a apostilu na ně vydává turecká správa provincie nebo turecká okresní správa. U naprosté většiny žádostí na zahraniční univerzity se vyžaduje notářsky ověřený překlad a apostila společně; jen ve fázi přijetí některým školám stačí naskenovaný turecký soudní překlad a originál chtějí až při zápisu.

Rozdíly mezi zeměmi jsou zde velmi výrazné. V Německu je při posuzování rovnocennosti rozhodující zařazení v databázi anabin; stejně jako překlad je důležité i postavení Vaší instituce v této tabulce. V USA systém soudních tlumočníků vůbec neexistuje, uznání se však získává od samostatné organizace, jako je WES nebo ECE, a tyto organizace si mohou dokument vyžádat přímo od univerzity v zalepené obálce. V Itálii je pak vedle překladu často podmínkou prohlášení o hodnotě získané na konzulátu (Dichiarazione di valore). Podrobnosti najdete na naší stránce zemí.

Typ žádosti	Diplom	Výpis známek	Ověření
Bakalářská žádost (EU)	Vyžaduje se	Vyžaduje se	Notář + apostila
Magisterské / doktorské studium	Vyžaduje se	Vyžaduje se (s dodatkem k diplomu)	Notář + apostila
Posouzení rovnocennosti	Vyžaduje se	Se sylaby předmětů	Notář + apostila
Žádost o zaměstnání	Vyžaduje se	Obvykle se nevyžaduje	Turecký soudní překlad
Erasmus / výměnný pobyt	Nevyžaduje se	Vyžaduje se	Překlad ověřený institucí

Časté chyby u těchto dokumentů

• „Převádět“ studijní průměr na stupnici cílové země. To není překlad, ale hodnocení, a není to práce překladatele.
• Nepřeložit vysvětlení stupnice, poznámky pod čarou a zadní stranu.
• Překládat název univerzity a fakulty volně. Má-li instituce vlastní oficiální název v cizím jazyce, je třeba použít ten.
• Psát jméno na diplomu jinak než v pasu; ve složkách o uznání rovnocennosti může jediný takový rozdíl protáhnout řízení o měsíce.
• Nepřenést do překladu ověřovací adresu a kód u dokumentu s QR kódem a elektronickým podpisem.
• Zapomenout na diplom z dvouoborového studia nebo z vedlejšího oboru a nechat přeložit jen hlavní diplom.

Nezmeškejte termín své žádosti

U žádostí o studium jsou uzávěrky přísné a s krokem apostily se často nepočítá. Když nám naskenujete a pošlete diplom a výpis známek, projdeme společně, které vrstvy ověření potřebujete, do jakého jazyka je třeba překládat a zda ve Vaší složce nechybí nějaký dokument. Jazykové možnosti najdete na naší stránce jazyků, zásady naší práce na naší stránce cen a soubory nám můžete poslat přes formulář poptávky.

Stránka má informativní charakter; podoba dokumentu a řetězec ověření se liší podle země, kde se řízení vede. Doporučujeme aktuální stav ověřit u orgánu, který řízení provádí.