Překlad smluv a plných mocí

U této skupiny dokumentů není překlad přenosem informace, nýbrž přenosem práva. Špatně zvolené přídavné jméno nebo spojka může rozšířit rozsah oprávnění nebo odstranit určitou povinnost. Proto má u právních textů věrnost přednost před plynulostí.

Otázka rozsahu u plné moci

Plné moci se podle rozsahu dělí na dva druhy. Generální plná moc uděluje široká oprávnění; zvláštní plná moc se sepisuje pouze pro jeden konkrétní úkon. Některé úkony, například prodej nemovitosti, lze provést jen na základě plné moci, která obsahuje výslovné oprávnění právě k tomuto úkonu; obecné formulace se nepovažují za dostatečné.

V překladu se s formulacemi vymezujícími rozsah zachází s chirurgickou pečlivostí. Oprávnění jako „ahzukabz“, „sulh ve ibra“ nebo „tevkil“ jsou pojmy vlastní tureckému právu a každé z nich zakládá jiné právo. Shrnout je do obecného obratu „oprávnění učinit potřebné úkony“ znamená učinit plnou moc nefunkční, nebo ji naopak vylíčit jako neomezenou.

Nedílnou součástí textu jsou i údaje o totožnosti zmocněnce, doba trvání oprávnění a odvolatelnost plné moci. U plných mocí k prodeji nemovitosti se připojuje fotografie zmocnitele; v překladu se přítomnost této fotografie uvádí v hranatých závorkách. Samostatným dokumentem je také odvolání plné moci, jehož překlad vyžaduje stejnou pečlivost.

Plné moci sepsané v zahraničí

Chce-li osoba žijící v zahraničí udělit plnou moc pro úkon v Türkiye, má dvě cesty. První je nechat plnou moc sepsat na tureckém konzulátu v zemi pobytu; taková listina se vyhotovuje turecky, v Türkiye se používá přímo a překlad není potřeba.

Druhou cestou je nechat plnou moc sepsat u notáře v zemi pobytu. Listina je pak v jazyce dané země, ve státě původu se opatří apostilou a v Türkiye ji přeloží turecký soudní tlumočník a projde notářským ověřením. Druhá cesta trvá déle, ale může být jedinou možností, když se nedaří získat termín na konzulátu.

Stejná logika platí i opačným směrem: má-li se plná moc sepsaná v Türkiye použít v zahraničí, vydává na ni apostilu předsednictvo příslušné turecké justiční komise, protože jde o notářskou listinu, a teprve poté se překládá do cílového jazyka. Některé země vyžadují druhou apostilu i na překlad; tento řetěz je nutné naplánovat od začátku.

Dvojjazyčnost a rozhodné znění u smluv

Mezinárodní obchodní smlouvy se často vyhotovují dvojjazyčně. U takových textů je nejdůležitějším ustanovením to, které určuje, které jazykové znění je v případě sporu rozhodné. Chybí-li, může se i nejmenší rozdíl mezi oběma zněními změnit v dlouhou při.

Existenci a obsah tohoto ustanovení je třeba znát ještě před zahájením překladu. Je-li rozhodné turecké znění, považuje se text v cílovém jazyce za informativní a podle toho se připravuje. Je-li rozhodné znění v cílovém jazyce, je odpovědnost mnohem těžší a terminologii je nutné volit v souladu s právním režimem smlouvy.

Smlouvy obsahují také ustanovení o rozhodném právu a o příslušném soudu. Názvy zemí, měst a soudů v těchto ustanoveních se přenášejí beze změny. Je-li sjednána rozhodčí doložka, zachovává se doslovně i název rozhodčí instituce a jejích pravidel; názvy institucí se nepřekládají.

Přílohy, podpisové bloky a úprava

Stejně závazné jako tělo smlouvy jsou i její přílohy. Ceníky, technické podmínky, tabulky úrovně služeb a přílohy o mlčenlivosti bývají samostatnými soubory a v textu smlouvy se na ně odkazuje jako na „Přílohu č. 1“, „Přílohu č. 2“. Nechat přeložit jen tělo smlouvy znamená ponechat stranou její měřitelnou část.

Čísla a názvy příloh se musejí přesně shodovat s odkazy v těle smlouvy. Změní-li se název přílohy v překladu, odkaz v textu vyjde naprázdno a dokument se stane vnitřně rozporným. Totéž platí pro čísla článků; číslování se zachovává a články se neslučují.

Součástí textu jsou i podpisové bloky. Obchodní firma stran, jméno a funkce podepisující osoby, datum a místo podpisu se přenášejí v úplnosti. Texty razítek se popisují v hranatých závorkách. Byl-li místo vlastnoručního podpisu použit elektronický podpis, uvádí se to zvlášť.

Zůstane-li zachována stránková struktura a číslování odstavců, setkají se obě jazyková znění na stejném místě, kdykoli strany odkážou na určitý článek. Vznikne-li spor, stává se právě tento překryv nejhmatatelnějším přínosem překladu.

Jednotnost terminologie a definované pojmy

Dobře napsané smlouvy mají na začátku oddíl s definicemi: pojmy jako „Prodávající“, „Kupující“, „Zboží“ nebo „Datum dodání“ se píší s velkým písmenem a ve zbytku textu se používají vždy ve stejném významu. V překladu je nutné ustálit pro tyto definované pojmy jediný protějšek.

Přeloží-li se tentýž pojem v různých článcích různě, vzniká dojem, že smlouva pracuje se dvěma odlišnými pojmy. U dlouhých smluv lze tuto jednotnost udržet jedině seznamem termínů; je-li text rozdělen mezi více překladatelů, je takový seznam ještě důležitější.

Obchodní smlouvy obsahují i mezinárodní zkratky pro dodání a platbu. Tyto zkratky jsou celosvětově standardní a nepřekládají se; ponechávají se tak, jak jsou. Částky, měny, splatnost a sazby úroku z prodlení jsou naopak oblastí, kde je číselná přesnost nejcitlivější.

V dlouhých smlouvách se opakují také ustálené formulace: doložky o vyšší moci, o ukončení, o mlčenlivosti a o postoupení najdeme téměř v každém textu. Používat pro ně zavedené protějšky činí text čitelným i právně povědomým; pokoušet se pokaždé o nový obrat vyvolává u stran zbytečné pochybnosti.

Účel a úroveň ověření

Dokument a účel	Místo sepsání	Úroveň ověření
Plná moc pro úkon v Türkiye	Konzulát	Překlad není potřeba
Plná moc pro použití v zahraničí	Notář	Notář + apostila
Plná moc k prodeji nemovitosti	Notář (s fotografií)	Notář + apostila
Mezinárodní obchodní smlouva	Mezi stranami	Turecký soudní překlad, v případě potřeby notář
Smlouva pro cizí soud	Mezi stranami	Notář + apostila

Rozdíly podle země

Ve Francii musí být tlumočník zapsán v úředním seznamu některého odvolacího soudu; překlad mimo tento seznam se nepřijímá. V Rumunsku se vyžaduje současně tlumočník pověřený tamním ministerstvem spravedlnosti i notářské ověření, tedy dvě vrstvy zároveň. V Číně musí překlad pořídit úředně registrovaná společnost s razítkem; prohlášení jednotlivého překladatele se za platné nepovažuje. Podmínky zemi po zemi najdete v našem průvodci zeměmi.

Časté chyby u právních textů

• Sloučit zvláštní oprávnění z plné moci do obecných formulací.
• Překládat definované pojmy v průběhu textu různými protějšky.
• Přehlédnout ustanovení o rozhodném znění a špatně vyhodnotit odpovědnost u dvojjazyčné smlouvy.
• Překládat názvy soudů, rozhodčích institucí a společností.
• Nezahrnout do překladu číslo notářského zápisu, jeho datum a text razítka.
• Pokoušet se získat apostilu na plnou moc u turecké správy provincie; notářská listina je soudním dokumentem.

Projděme si text před podpisem

U právních textů má největší cenu zásah provedený ještě před podpisem listiny. Ujasnit si předem, jaká oprávnění má plná moc obsahovat a které jazykové znění smlouvy bude rozhodné, je mnohem účinnější než dodatečné opravy. Cílové jazyky najdete na stránce jazyků, zásady naší práce na stránce cen a svůj návrh nám můžete poslat přes formulář poptávky.

Stránka má informativní charakter; podoba dokumentu a řetěz ověření se liší podle země, kde se úkon provádí. Aktuální podmínky si raději ověřte v úředním zdroji.