Turecký soudní překlad

V Türkiye vzniká postavení soudního tlumočníka tak, že tlumočník prohlásí před notářem svou znalost jazyka a notář toto prohlášení zaznamená protokolem. Oprávnění se váže na notářský úřad, u kterého byl protokol sepsán. Výraz „soudní tlumočník“ proto může v Türkiye znamenat něco jiného než v jiných zemích a u jiných institucí.

Čím se turecký soudní překlad liší od ostatních forem ověření?

V praxi se nejčastěji zaměňují tři pojmy: turecký soudní překlad, notářsky ověřený překlad a překlad s apostilou. Nejsou to vzájemné alternativy, nýbrž vrstvy, které se na sebe kladou. Dokument může být pouze tureckým soudním překladem; může být tureckým soudním překladem s notářským ověřením; nebo k obojímu může být připojena ještě apostila. Kam až vystoupíte, neurčuje dokument, nýbrž instituce, které jej předáte.

Vrstva	Kdo ji provádí	Co potvrzuje	Kdy se typicky vyžaduje
Turecký soudní překlad	Tlumočník s protokolem o přísaze	Shodu překladu s originálem	Interní úkony, předběžné posouzení, přílohy žádosti
Notářské ověření	Notářský úřad	Pravost podpisu tlumočníka	Předložení úřadu, nemovitosti, sňatek, soudní spis
Apostila	Turecká správa provincie nebo justiční komise	Pravomoc ověřujícího orgánu	Případy, kdy se dokument použije v zahraničí
Konzulární legalizace	Zastoupení příslušné země	Poslední článek řetězu	Země nepatřící do systému apostily

Praktický důsledek této tabulky zní: pořídit vrstvu navíc zvyšuje náklady i čas, zatímco chybějící vrstva vede k vrácení spisu. Při volbě správné vrstvy je třeba vycházet z vlastního písemného požadavku instituce, které dokument předáte. Který režim ověřování cílová země uplatňuje, můžete porovnat v našem průvodci zeměmi.

Kdo turecký soudní překlad potřebuje?

Poptávka se soustřeďuje do čtyř typických profilů. Prvním jsou jednotlivci žádající v zahraničí o studium, práci nebo pobyt; jádro jejich spisu tvoří diplom, výpis známek, turecký výpis z registru obyvatel a turecký výpis z rejstříku trestů. Druhým jsou cizí státní příslušníci vyřizující něco v Türkiye; cizí pas, zahraniční rodný list a plné moci sepsané v zahraničí se bez překladu do turečtiny nepřijímají.

Třetí skupinou jsou společnosti. Založení zahraniční účasti, účast ve výběrovém řízení, bankovní úvěr nebo smlouvy podepsané se zahraničním partnerem vyžadují turecký soudní překlad. Čtvrtou skupinou jsou advokátní kanceláře a soudy; každá cizojazyčná listina vstupující do soudního spisu do něj vstupuje spolu se svým tureckým soudním překladem.

Ačkoli se zdá, že tyto čtyři profily dostávají tutéž službu, jejich očekávání se liší. Pro jednotlivce je určující předvídatelnost doby, pro společnost jednotnost terminologie a pro advokátní kancelář důvěrnost a celistvost spisu. Jak se který dokument u kterého profilu zpracovává, probíráme jeden po druhém v našem průvodci dokumenty.

Jak postup probíhá?

1. Prohlídka dokumentu. Zkontroluje se čitelnost dokumentu, počet stran, razítka a ručně psaná pole. Bledé razítko vede k poznámce „nečitelné“ v překladu a taková poznámka je v některých institucích důvodem k odmítnutí.
2. Rozhodnutí o rozsahu a vrstvě. Vyjasní se, zda stačí turecký soudní překlad, zda je potřeba i notářské ověření, případně i apostila. Když se tento krok vynechá, nejčastější ztrátou je, že se hotový spis zpracovává od začátku.
3. Překlad. Pověří se tlumočník se znalostí daného typu dokumentu. Jména, data, čísla a názvy míst se přenášejí přesně v podobě uvedené na dokumentu; nic se nevykládá.
4. Kontrola. Druhá osoba porovná překlad s původním dokumentem řádek po řádku. V této fázi se nehledá styl, nýbrž shoda čísel a jmen.
5. Podpis, razítko a předání. Překlad se podepíše spolu s prohlášením tlumočníka a orazítkuje. Je-li potřeba notářské ověření, spis se předá notářskému úřadu.

Záruka kvality: co přesně podpis zaručuje?

Podpis tlumočníka je prohlášením, že překlad nese tentýž obsah jako původní dokument. Není prohlášením, že dokument sám je pravý nebo platný. Pořídit lze i turecký soudní překlad padělaného diplomu; podpis říká pouze to, že překlad tento diplom věrně zrcadlí. Toto rozlišení vysvětluje, proč chtějí instituce někdy vidět i originál dokumentu.

V praxi se kvalita měří na třech místech: bezchybný přenos vlastních jmen a čísel, zachování úpravy dokumentu a soulad volby termínů s jazykem cílové instituce. Poruší-li se u tureckého výpisu z registru obyvatel pořadí názvů polí, nemůže úředník provést porovnání a může spis vrátit, i kdyby byl překlad jazykově bezchybný.

Třetím kritériem jsou prvky, které jsou na dokumentu, ale nejsou textem. Otisky razítek, hologramy, čárové kódy, bledá razítka a ručně dopsané poznámky se v překladu uvádějí popisem v hranatých závorkách. Vynechání těchto prvků budí dojem, že se překlad s původním dokumentem přesně nekryje, a oslabuje důvěru posuzujícího úředníka.

Způsob předání: digitální vyhotovení neplatí všude

Turecký soudní překlad lze předat na papíře s vlastnoručním podpisem, nebo elektronicky. Místa, kde se tyto dvě podoby přijímají, však nejsou stejná. Značná část úředních řízení v Türkiye stále běží na vyhotovení s vlastnoručním podpisem; naproti tomu mnoho zahraničních univerzit a migračních úřadů přijímá v první fázi skenované vyhotovení a originál žádá teprve při zápisu.

Toto rozlišení působí přímo na kalendář. U žádosti, kde se elektronické předání přijímá, se postup o několik kroků zkrátí. Je-li potřeba vyhotovení s vlastnoručním podpisem, stává se součástí plánu i doba doručení, a jde-li o zásilku do zahraničí, může být tato doba nejdelší položkou celé zakázky. Otázka „v jaké podobě se to přijímá“ proto patří mezi otázky, které je nutné položit ještě před zahájením práce.

Ve stejné fázi je třeba určit i počet vyhotovení. Ověřené vyhotovení zůstává instituci, které bylo předáno, a nevrací se. Budete-li tentýž dokument předkládat třem různým institucím, je nechat si připravit tři vyhotovení hned na začátku rychlejší i hospodárnější než vést celý postup podruhé.

Co určuje cenu?

U tureckého soudního překladu nevzniká cena z jediné položky, nýbrž ze souhry čtyř proměnných. První je rozsah a u úředních dokumentů se měří obvykle podle znaků nebo stran. Druhou je jazyková kombinace: u jazyků s velkou nabídkou jednotkové náklady klesají, u jazyků, kde pracuje málo tlumočníků, stoupají. Rozdíly podle jazyků najdete na našich stránkách jazyků.

Třetí proměnnou je vrstva ověření. Notářské ověření je samostatnou položkou nezávislou na ceně překladu a řídí se úředním sazebníkem; do cenotvorby kanceláře nepatří. Čtvrtou proměnnou je naléhavost. Aktuální cenová rozpětí a to, co je v ceně zahrnuto, podrobně zveřejňujeme na stránce cen.

Časté situace

• Překlad pořízený z fotokopie. Většina institucí požaduje, aby se překlad opíral o dokument, jehož originál byl viděn. Překlad pořízený z fotokopie může způsobit potíže ve fázi u notáře.
• Nesoulad v zápisu jména. Liší-li se zápis v pasu od zápisu na diplomu, musí být v překladu výslovně uvedeno, ze kterého se vycházelo; jinak se zdá, že oba dokumenty patří různým osobám.
• Dokumenty se starým datem. Některé instituce stanoví hranici pro datum vydání dokumentu. I když je překlad nový, dokument může být považován za starý.
• Přetržení u vícestránkových dokumentů. Překlady předané bez vzájemného spojení stránek nejsou v institucích vyžadujících celistvost přijímány.

Nejste-li si jisti, do které vrstvy má být Váš dokument ověřen, je každá odpověď daná bez pohledu na dokument jen odhadem. Když nám dokument pošlete přes formulář poptávky, nejprve vyjasníme očekávání cílové instituce a poté Vám rozsah sdělíme písemně.

Následující výklad shrnuje typickou praxi; praxe institucí se může lišit. Vyjasnit si podobu, kterou instituce požaduje, hned na začátku ušetří pozdější opakovanou práci.