Překlad tureckého rodného a oddacího listu

Překlad těchto dokumentů vypadá na první pohled snadno: pár řádků údajů, pár dat, pár jmen. Ve skutečnosti jde kvůli zápisu jmen, místním názvům a terminologii rodinného stavu o skupinu dokumentů, která bývá odmítána nejčastěji. Rozdíl v jediném písmenu tu totiž vede k tomu, že úřad považuje danou osobu za někoho jiného.

Vícejazyčné standardní formuláře: kdy překlad není potřeba

V rámci mezinárodních úmluv o osobním stavu, jejichž smluvní stranou je i Türkiye, mohou turecká ředitelství evidence obyvatel vydávat záznamy o narození a o uzavření manželství na vícejazyčném standardním formuláři. Na těchto formulářích jsou názvy polí vytištěny ve více jazycích a pole jsou očíslována; zahraniční úředník, který dokument posuzuje, si ze seznamu názvů ve svém jazyce přečte, co které políčko znamená.

Ve smluvních státech se tyto dokumenty většinou přijímají, aniž by se navíc vyžadoval překlad a apostila. Právě proto se Vás na tureckém ředitelství evidence obyvatel při vydání dokumentu ptají, zda chcete „mezinárodní“ vyhotovení. Není-li cílová země smluvní stranou úmluvy nebo uplatňuje-li dotčená instituce vlastní pravidlo, platí klasická cesta: turecký dokument, turecký soudní překlad a v případě potřeby apostila.

Praktické doporučení zní: ještě než si dokument vyzvednete, zeptejte se cílové instituce, zda vícejazyčný formulář přijímá. Pokud ano, může odpadnout krok překladu i apostily. Pokud ne, je rychlejší vyzvednout si turecké vyhotovení a nastavit celý postup hned správně, než si nechat dokument vydat podruhé.

Zápis jména: cena rozdílu v jediném písmenu

Písmena ç, ğ, ı, ö, ş a ü z turecké abecedy v mnoha cílových jazycích neexistují. Zjednodušit tato písmena při překladu dokumentu – ze Şükrü udělat Sukru, z Çağla udělat Cagla – vypadá na první pohled rozumně. Jméno je však třeba psát ve všech dokumentech tak, jak je zapsáno v pasu; jinak vzniká dojem, že jde o dvě různé osoby.

Správný postup je zachovat jméno v jeho původní turecké podobě a nechat je přesně odpovídat zápisu v pasu. Totéž pravidlo platí pro jména matky, otce a manžela či manželky. Změnilo-li se příjmení kvůli sňatku, umožní přenesení starého i nového příjmení v té podobě, v jaké jsou uvedena v dokumentu, aby instituce sestavila řetězec totožnosti.

U místních názvů platí pravidlo opačné: název turecké provincie, okresu nebo vesnice, kde se osoba narodila, se nepřekládá. „Karadeniz Ereğli“ je místní název, jeho význam se nepřenáší. V cílovém jazyce se vysvětluje pouze typ turecké správní jednotky – provincie, okres, vesnice, čtvrť. Názvy vesnic a čtvrtí se mohly v minulosti změnit; zachovává se ten, který je uveden v dokumentu.

Rozdíly v pojmech u dokumentů o manželství

Po osobách, které se chystají uzavřít manželství v zahraničí, se často žádá turecké potvrzení o způsobilosti k uzavření manželství; jde o samostatný dokument, který dokládá, že sňatku nebrání zákonná překážka, a nesmí se zaměňovat s tureckým výpisem o uzavření manželství. Jeden zaznamenává manželství uzavřené v minulosti, druhý otevírá cestu manželství budoucímu.

Ani turecká rodinná knížka není dokument, který by se sám o sobě přijímal všude. Protože jde o malý vícestránkový sešitek, který může obsahovat i rukou psané zápisy, musí být v překladu jasně uvedeno, která stránka nese kterou informaci. Poznamenává se, že prázdné stránky jsou prázdné, jaký je obsah vyplněných stránek a kde jsou umístěna razítka.

Došlo-li k rozvodu, má poznámka připsaná k záznamu zásadní význam. Uvádí se v ní datum rozhodnutí o rozvodu, soud, který je vydal, a číslo rozhodnutí; pokud se tento řádek vynechá, jeví se osoba stále jako vdaná či ženatá a žádost o nový sňatek bude zamítnuta. Protože je poznámka psána drobným písmem a se zkratkami, snadno se při skenování přehlédne.

Přenést je třeba i údaj o orgánu, před kterým bylo manželství uzavřeno. V Türkiye se sňatek uzavírá před oddávajícím úředníkem obecní správy; protože v některých cílových zemích vzniká manželství církevní cestou nebo před soudem, chce úředník na dokumentu vidět, čí podpis na něm je. Odbýt označení „oddávající úřad“ nějakým neurčitým ekvivalentem vyvolá zbytečné otázky ohledně úřední povahy sňatku.

Opačný směr: zápis dítěte narozeného v zahraničí

Tok dokumentů nemíří vždy jen z Türkiye ven. Aby bylo dítě narozené v zahraničí zapsáno do tureckého rodinného registru, přiveze se do Türkiye rodný list vydaný orgánem evidence obyvatel země, kde se dítě narodilo. Tento dokument se opatří apostilou v zemi původu, v Türkiye jej přeloží turecký soudní tlumočník a ověří notářský úřad.

Nejčastějším problémem v tomto směru je, že jméno dítěte je v dokumentu ze země původu zapsáno abecedou dané země. To, jakými písmeny se jméno zapíše při převodu do tureckého registru obyvatel, určuje pas, který dítě jednou dostane, i všechny jeho další dokumenty. Rozhodnutí se proto dělá jednou a v každém dalším dokumentu se zachovává stejná podoba.

Stejná logika platí i pro zápis manželství uzavřených v zahraničí do tureckých registrů. Zahraniční oddací list se spolu s apostilou a ověřeným překladem předkládá tureckému ředitelství evidence obyvatel; jméno manžela či manželky, místo narození a státní příslušnost se zapisují přesně tak, jak jsou uvedeny v dokumentu.

Který dokument, odkud a s jakým ověřením

Dokument	Vydává	Typické použití	Úroveň ověření
Turecký výpis o narození	Turecké ředitelství evidence obyvatel	Státní občanství, sloučení rodiny	Turecký soudní překlad + apostila
Turecký mezinárodní rodný list	Turecké ředitelství evidence obyvatel	Přímé předložení ve smluvních státech	Většinou se nevyžaduje
Turecký výpis o uzavření manželství	Turecké ředitelství evidence obyvatel	Vízum pro manžele, pobyt	Turecký soudní překlad + apostila
Turecké potvrzení o způsobilosti k uzavření manželství	Turecké ředitelství evidence obyvatel	Sňatek v zahraničí	Notář + apostila
Turecká rodinná knížka	Turecké ředitelství evidence obyvatel	Podpůrný dokument	Turecký soudní překlad

Rozdíly podle zemí

V Německu přijímá Standesamt, tedy úřad pro osobní stav, překlad pouze od tlumočníka, který složil přísahu u německého soudu, a chce vidět originál dokumentu s apostilou; u složek pro sloučení rodiny se obě podmínky vyžadují společně. V Nizozemsku si IND a vzdělávací instituce žádají různé sady dokumentů, takže mohou být potřeba dvě samostatná vyhotovení téhož tureckého rodného listu; navíc je podmínkou, aby byl překladatel zapsán v rejstříku Rbtv. V USA naproti tomu instituce soudního tlumočníka neexistuje a imigračnímu úřadu stačí podepsané prohlášení o správnosti připojené k překladu. Tyto rozdíly mezi režimy najdete zemi po zemi v našem průvodci zeměmi.

Časté chyby u těchto dokumentů

• Psát jméno jinými písmeny než v pasu; u dokumentů z registru obyvatel je to nejčastější důvod odmítnutí.
• Přehlédnout poznámku o rozvodu nebo o změně jména.
• Snažit se přeložit místo narození; místní názvy se přenášejí, nepřekládají.
• Vyzvednout si turecké vyhotovení tam, kde bylo možné získat vícejazyčné mezinárodní, a vytvořit tak zbytečné náklady na překlad a apostilu.
• Nechat data bez přizpůsobení pořadí obvyklému v cílové zemi; datum 03.07.2019 vyjde u úředníka, který čte měsíc-den, na jiný den.
• Nechat přeložit jen první stránku turecké rodinné knížky a vynechat stránky s razítky.

Myslete na rodinnou složku jako na celek

Turecký rodný a oddací list se téměř nikdy nepředkládají samostatně; spolu s tureckým výpisem z registru obyvatel, pasem a často i s tureckým výpisem z rejstříku trestů tvoří jeden celek. Jednotný zápis jmen, dat a místních názvů uvnitř tohoto celku zajistí, že složka postupuje rychle. Cílové jazyky si můžete prohlédnout na naší stránce jazyků, zásady naší práce na naší stránce cen a dokumenty nám můžete poslat přes formulář poptávky.

Tento obsah podává obecný rámec; zda je potřeba apostila nebo notářské ověření, závisí na instituci, u které žádáte. Nejbezpečnější je vyžádat si před zahájením řízení písemné potvrzení od příslušného útvaru.