Překlad tureckého výpisu z registru obyvatel

Dokument odráží jednu z nejosobitějších struktur turecké správy: logiku rodinného registru. Osoby nejsou zapsány jednotlivě, ale očíslovány v rámci rodinné jednotky. Zahraničnímu úředníkovi tato struktura povědomá není a vlastním úkolem překladu je učinit onu logiku srozumitelnou.

Číslo svazku, pořadové číslo rodiny a pořadové číslo osoby

V horní části dokumentu následují za názvem turecké provincie, okresu, čtvrti nebo vesnice tři čísla: číslo svazku, pořadové číslo rodiny a pořadové číslo osoby. Nejde o adresu, ale o pozici v registru. I když se osoba přestěhuje, tato čísla se nemění; místo zápisu v registru obyvatel a místo bydliště jsou dvě různé věci.

Zahraniční instituce tato pole často považují za místo narození nebo za adresu. V překladu je proto potřeba uvést názvy polí vysvětlujícím způsobem: co které číslo označuje a co pojem registru znamená. Samotná čísla se přenášejí beze změny.

Podobně náchylný k nedorozumění je i řádek „Místo zápisu v registru obyvatel“. Neuvádí místo narození osoby, ale místo, kde je veden registr její rodiny; místo narození je samostatné pole. Záměna obou vyvolává dojem nesrovnalosti, zejména ve složkách o státním občanství a o původu.

Výpis s historií událostí a přehled událostí

Turecký výpis z registru obyvatel s historií událostí ukazuje spolu s daty změny rodinného stavu osoby: uzavření manželství, rozvod, změnu jména nebo příjmení, osvojení, uznání otcovství, udělení státního občanství a úmrtí. Tyto řádky jsou nejcennější částí dokumentu, protože shrnují právní minulost osoby na jedné stránce.

Řádky událostí jsou psány zkratkami a technicky; každý řádek obsahuje druh události, její datum a její podklad. Podkladem bývá nejčastěji soudní rozhodnutí nebo správní úkon a uvádí se s číslem. Úplné přenesení těchto čísel a dat je nutné k tomu, aby zahraniční orgán mohl ověřit skutečnost dané události.

Zvláštní význam mají záznamy o změně jména nebo příjmení. Vystupuje-li osoba ve starších dokumentech pod jiným jménem, je tento řádek jediným důkazem, který obě totožnosti spojuje. Vynechání záznamu o změně může vést k tomu, že dokumenty ve složce budou považovány za dokumenty různých osob.

Názvy sloupců a pole se stavem

Dokument obsahuje krátká, ale výkladu otevřená pole. Sloupec „Stav“ ukazuje, zda je osoba naživu, nebo zemřela; to, že vypadá prázdný, není nedostatek, ale způsob zápisu v systému. Zahraniční úředník může při pohledu na prázdné pole zaváhat, a proto je namístě stav v překladu výslovně uvést.

Pole „Rodinný stav“ nabývá hodnot svobodný, ženatý či vdaná, rozvedený a ovdovělý; jejich protějšky v cílovém jazyce se volí pečlivě, protože mají právní následky. Pole „Náboženství“ se v mnoha zemích považuje za citlivý údaj; je-li v dokumentu uvedeno, uvádí se i v překladu, nic se však nedoplňuje ani nevykládá.

Jména matky a otce se opakují na každém řádku; to, že se v celé složce objevují ve stejném zápisu, je u složek o původu rozhodující. Vystupuje-li tatáž osoba v jednom dokumentu jako „Mehmet“ a v jiném jako „Mehmed“, může si instituce vyžádat další doklady.

Jak se v registru zobrazují manželé a děti s cizí státní příslušností

U smíšených manželství zahrnuje turecký rodinný registr i manžela či manželku s cizí státní příslušností; údaje této osoby však byly přeneseny z dokumentů země původu, a mohou být proto zapsány jinak. Změny písmen, ke kterým došlo při převodu jména do tureckého záznamu, mohou později způsobit nesoulad ve složce předkládané v zahraničí.

Postup, kterého je třeba se v překladu držet, je přenést záznam tak, jak je, a nepouštět se do oprav, pokud se liší od zápisu v dokumentu země původu. Oprávnění k opravě nemá překladatel, ale turecké ředitelství evidence obyvatel. V případech, kdy rozdíl způsobí trvalý problém, je správným řešením podat žádost o opravu záznamu.

Také děti narozené v zahraničí se do registru zapisují dodatečně; jako místo narození se v záznamu objeví zahraniční město. Název tohoto města se nepřekládá, a má-li v cílovém jazyce vžitou podobu, použije se ta. Datum zápisu uvedené na témž řádku se může lišit od data narození; jejich záměna ukáže věk dítěte nesprávně.

U záznamů o dvojím občanství se druhá státní příslušnost v dokumentu objevit nemusí; turecký záznam v registru obyvatel uvádí pouze situaci v rozsahu tureckého státního občanství. Když se tato hranice v překladu nerozostří, zabrání se tomu, aby protější instituce dokumentu přisoudila širší význam, než jaký má.

Možnost mezinárodního vyhotovení

Turecká ředitelství evidence obyvatel mohou některé záznamy vydávat na vícejazyčném mezinárodním formuláři. Ten nese názvy polí ve více jazycích a očíslované; ve smluvních státech se většinou přijímá, aniž by se navíc vyžadoval překlad a apostila. Je-li však potřeba informace o historii událostí, může být mezinárodní formulář nedostatečný a je nutné turecké vyhotovení s překladem.

Správným postupem je zjistit si u instituce předem, které vyhotovení požaduje. Stačí-li mezinárodní formulář, odpadne krok překladu i apostily; nestačí-li, ušetří vyzvednutí tureckého vyhotovení hned napoprvé druhou žádost.

Mezinárodní formulář má ještě jednu mez: počet polí je omezený a nese jen základní údaje. U dědických a občanských složek, kde je třeba podrobně doložit rodinné vazby, tento formulář většinou nestačí. V takových případech je jedinou správnou cestou turecké vyhotovení s historií událostí a jeho úplný překlad.

Účel a úroveň ověření

Účel použití	Vhodné vyhotovení	Úroveň ověření
Rodinný stav ve vízové složce	Výpis o samotné osobě	Turecký soudní překlad
Žádost o sloučení rodiny	Výpis s historií událostí	Notář + apostila
Sňatek v zahraničí	Výpis s historií událostí	Notář + apostila
Dědické řízení	Výpis s historií událostí	Notář + apostila
Žádost o státní občanství	Výpis s historií událostí	Notář + apostila

Rozdíly podle zemí

V Německu vyžadují úřady pro osobní stav výpis s historií událostí a překlad od tlumočníka, který složil přísahu u německého soudu, společně; vysvětlení čísel z registru práci úředníka výrazně usnadní. V Nizozemsku si imigrační úřad a vzdělávací instituce žádají různé sady, takže mohou být potřeba dvě vyhotovení téhož záznamu, a vyžaduje se, aby byl překladatel zapsán v úředním rejstříku. V USA systém soudních tlumočníků neexistuje; imigrační úřad přijímá anglický překlad, který nese podepsané prohlášení o správnosti. Pro srovnání se podívejte do našeho průvodce zeměmi.

Časté chyby u tohoto dokumentu

• Předložit jednoduchý výpis tam, kde se žádá výpis s historií událostí; protože není vidět přehled událostí, zůstane složka neúplná.
• Překládat číslo svazku a pořadové číslo rodiny, jako by šlo o údaje o adrese.
• Zaměňovat „Místo zápisu v registru obyvatel“ s místem narození.
• Vynechat řádek o změně jména nebo příjmení.
• Zjednodušit turecké znaky a vzdálit se tak zápisu v pasu.
• Nepřenést do překladu čárový kód a ověřovací kód z výtisku e-Devlet.

Začněte správným vyhotovením

Nejčastějším problémem u tureckého výpisu z registru obyvatel není překlad, ale volba nesprávného vyhotovení. Řeknete-li nám, u které instituce žádáte a za jakým účelem, určíme společně, které vyhotovení potřebujete, zda Vám mezinárodní formulář postačí a jaká úroveň ověření bude vyžadována. Jazyky najdete na naší stránce jazyků, informace o městech na naší stránce provincií; dokument nám můžete poslat přes formulář poptávky.

Tato stránka má obecně informativní charakter; o tom, s jakou úrovní ověření bude dokument požadován, rozhoduje instituce, která jej žádá. Doporučujeme aktuální stav ověřit u orgánu, který řízení provádí.