Překlad pasu a průkazu totožnosti

Překlad těchto dvou dokumentů je kotvou celé Vaší složky. O tom, jak se ve složce bude psát jméno, totiž rozhoduje pas. Zápis použitý ve všech ostatních překladech se přebírá odtud; právě o tom je tato stránka.

Jediný správný zdroj zápisu jména

Písmena ç, ğ, ı, ö, ş a ü, která turecká abeceda obsahuje, nemají v mezinárodních standardech pro doklady protějšek. Ve strojově čitelné zóně pasu se proto jméno a příjmení píší zjednodušenými písmeny. Zápis na průkazu totožnosti a řada ve spodní části pasu se tak mohou lišit.

Pravidlo je jasné: ve všech překladech mířících do zahraničí se jméno používá v podobě, v jaké je uvedeno na identifikační stránce pasu. Odchýlit se od této volby vede k tomu, že osoba na diplomu a osoba ve vízové žádosti budou považovány za různé. Instituce takový rozdíl zachytí automatizovanými systémy a složku odloží k ručnímu posouzení.

Změnilo-li se příjmení kvůli sňatku, musí být ve složce vidět staré i nové příjmení. Jinak je diplom vystaven na jedno příjmení a pas na druhé a chybí doklad, který mezi nimi vytváří vazbu. Tuto vazbu obvykle zakládá turecký výpis o uzavření manželství nebo turecký výpis z registru obyvatel s historií událostí.

Strojově čitelná zóna a čip

Ve spodní části identifikační stránky pasu je dvouřádková řada psaná velkými písmeny. Tato zóna vznikla pro čtečky na hraničních přechodech a je v ní zakódován druh dokladu, kód země, jméno, číslo dokladu, datum narození a kontrolní číslice.

V překladu se tato zóna přenáší tak, jak je; znaky v ní se nepřeskupují a značky zastupující mezery se zachovávají. Snažit se zónu „přeložit“ nebo ji pominout narušuje celistvost dokumentu. Totéž platí pro čip a sériové číslo na průkazu totožnosti.

Čísla dokladů se pak neupravují vůbec nijak. Vkládat mezery, oddělovat písmeno od číslice nebo osekávat úvodní nuly znemožňuje ověření. Stejně tak se beze zbytku přenáší vydávající orgán, datum vydání a datum platnosti.

Starý typ tureckého průkazu totožnosti a nový průkaz

Starý typ tureckého průkazu totožnosti obsahuje jiná pole než nový průkaz: číslo svazku, pořadové číslo rodiny a pořadové číslo osoby, kolonku náboženství a údaj o místě zápisu. S těmito doklady se stále setkáváme v archivech a ve starších složkách a jejich překlad si žádá vysvětlení logiky registru.

Nový turecký průkaz totožnosti je naproti tomu zjednodušený a blíží se standardu mezinárodního cestovního dokladu. Nese číslo totožnosti, sériové číslo a strojově čitelnou zónu. Kolonka náboženství na jeho povrchu vidět není; z hlediska citlivých údajů je to vlastnost, kterou cílové země přijímají příznivě.

Některé instituce žádají obě strany průkazu totožnosti. Na zadní straně jsou jména rodičů, rodinný stav a sériové číslo; nechat přeložit jen přední stranu vede k tomu, že složka bude považována za neúplnou. V překladu se výslovně uvádí, která strana nese kterou informaci.

Ověřený opis: s obyčejnou fotokopií nic nepořídíte

Originál dokladu totožnosti se žádné instituci nepředává; místo něj se používá notářsky ověřený opis. Notářský úřad na základě předloženého originálu potvrdí doložkou, že fotokopie originálu odpovídá. U složek mířících do zahraničí vychází i překlad z tohoto opisu a v překladu se výslovně uvádí, že jde o ověřený opis.

Na obyčejnou fotokopii se apostila nevydává; patří to k nejčastějším zklamáním. Apostila ověřuje podpis a razítko, takže pod ní musí být podpis, který lze ověřit. Podpis na notářském opisu tuto úlohu plní, a protože dokument tím získává justiční povahu, vydává apostilu předsednictvo příslušné turecké justiční komise.

Také kvalita skenu je u těchto dokladů samostatnou otázkou. Bezpečnostní vzory, hologramy a pole s drobným písmem na průkazu totožnosti a v pasu se v nízkém rozlišení stanou nečitelnými. Barevný sken ve vysokém rozlišení je určující jak pro správnost překladu, tak pro posouzení protější institucí.

Pole s fotografií a podpisem se nepřekládají, ale popisují. V překladu se do hranatých závorek doplňují poznámky ve tvaru „vlevo nahoře fotografie držitele“, „dole podpis“. Tyto poznámky ukazují, kterou část dokumentu překlad pokrývá, a usnadňují čtení textu.

Kdy je překlad dokladu totožnosti potřeba

Pas je v mnoha zemích už sám o sobě v mezinárodním standardu a vícejazyčný, takže se jeho překlad nemusí vyžadovat. Průkaz totožnosti naproti tomu nese pole jen v turečtině, a má-li se použít před zahraničním notářským úřadem nebo soudem, je potřeba jej přeložit.

Při zakládání společnosti v zahraničí, otevírání bankovního účtu, koupi nemovitosti a při plných mocích se ověřený překlad dokladu totožnosti žádá často. U dědických řízení a řízení v registru obyvatel pak přichází na řadu překlad starého typu tureckého průkazu totožnosti.

U vízových žádostí se navíc může vyžadovat překlad starších stránek pasu, tedy dřívějších víz a vstupních a výstupních razítek. Protože jsou texty razítek krátké a špatně čitelné, jde o detailní práci, která vyžaduje trpělivost.

Do složky se někdy dostanou i pasy, kterým vypršela platnost; používají se k doložení dřívějších cest nebo předchozích pobytových záznamů. V takovém případě se v překladu výslovně uvádí, že platnost dokladu vypršela, protože se nepředkládá jako důkaz totožnosti, ale jako záznam minulosti.

Účel a úroveň ověření

Účel použití	Který doklad	Úroveň ověření
Vízová žádost	Pas (většinou bez překladu)	V případě potřeby turecký soudní překlad
Bankovní účet v zahraničí	Pas + průkaz totožnosti	Notářsky ověřený
Založení společnosti v zahraničí	Pas	Notář + apostila
Úkon u zahraničního notáře	Obě strany průkazu totožnosti	Notář + apostila
Dědická složka a složka z registru obyvatel	Starý typ tureckého průkazu totožnosti	Notářsky ověřený

Rozdíly podle zemí

V Německu se u notářských úkonů a úkonů osobního stavu očekává překlad dokladu totožnosti od tlumočníka, který složil přísahu u německého soudu. Ve Španělsku je podmínkou, aby překlad pořídil tlumočník jmenovaný španělským ministerstvem zahraničních věcí; překlad od jiného tlumočníka se považuje za neplatný. V Číně pak musí překlad vyhotovit úředně registrovaná společnost s razítkem a prohlášení jednotlivého tlumočníka se nepřijímá. Rozdíly mezi režimy najdete na naší stránce zemí.

Časté chyby u dokladů totožnosti

• Zjednodušit jméno jinak, než je zapsáno v pasu, a vytvořit tak nesoulad v celé složce.
• Vypustit z překladu strojově čitelnou zónu nebo ji přeformátovat.
• Nechat přeložit jen přední stranu průkazu totožnosti.
• Přidávat do čísel dokladů mezery nebo pomlčky.
• Nezaložit do složky doklad, který vysvětluje změnu příjmení.
• Předložit pas s vypršenou platností jako aktuální doklad.

Stanovte si standard zápisu ve složce hned na začátku

Ve složce mohou být desítky dokumentů; jejich společným jmenovatelem je jméno. Když nám pošlete identifikační stránku svého pasu, ustálíme zápis, který se použije ve všech překladech, a stejný standard uplatníme i u ostatních Vašich dokumentů. Cílové jazyky najdete na naší stránce jazyků, zásady naší práce na naší stránce cen a dokumenty nám můžete poslat přes formulář poptávky.

Následující výklad shrnuje typický postup; u téhož dokumentu mohou různé instituce vyžadovat různé ověření. Platné podmínky najdete v aktuálním seznamu dokumentů dané instituce.