Postup notářského ověření překladu

Výchozím bodem je toto rozlišení: notář neověřuje překlad, ověřuje podpis pod překladem. Tato jediná věta vysvětluje, proč postup běží právě v tomto pořadí a proč nelze provádět dodatečné opravy.

Kdo co ověřuje?

V řetězu jsou tři různé odpovědnosti a nezastupují se navzájem. Instituce, která dokument vydala, odpovídá za správnost obsahu. Tlumočník odpovídá za to, že překlad odpovídá původnímu dokumentu. Notář pouze zjišťuje, že podpis skutečně patří tomuto tlumočníkovi.

Praktický důsledek této stavby je následující: notářské ověření není osvědčením kvality. Když instituce žádají notářské ověření, nehledají kvalitu, ale totožnost odpovědné osoby. Chtějí, aby v případě sporu bylo jasné, s kým jednat.

Praktický užitek z pochopení této stavby je tento: mít notářské ověření neznamená, že překlad je bez chyby. Stranou, která má kontrolu provést, jste Vy, kdo bude dokument používat. Přečíst si vlastníma očima ještě před ověřením zápis jména, datum narození nebo číslo dokumentu je nejúčinnější zárukou kvality.

Kdo se může stát tureckým soudním tlumočníkem?

V Türkiye není postavení soudního tlumočníka státním titulem uděleným centrální zkouškou. Tlumočník se s doklady prokazujícími znalost daného jazyka obrátí na notářský úřad; ten toto prohlášení zaznamená protokolem o přísaze a vzor podpisu uchovává ve své složce. Od tohoto okamžiku je podpis tlumočníka u daného notářského úřadu uznávaný.

Plynou z toho dva důsledky. Za prvé, oprávnění se opírá o vztah s konkrétním notářským úřadem; celostátní jednotný seznam neexistuje. Za druhé, jde o prohlášení odpovědnosti, nikoli o stupeň jazykové způsobilosti. Úroveň překladu souvisí se vzděláním a zkušenostmi tlumočníka; protokol o přísaze ji neměří.

V praxi to znamená toto: označení „turecký soudní tlumočník“ dává jistotu dolní hranice, o horní hranici neříká nic. Zkušenost s daným typem dokumentu, praxe druhé kontroly a jednotnost terminologie – na to všechno je třeba se ptát nezávisle na tomto označení.

Kdy notářské ověření potřeba není?

Notářské ověření se pořizuje proto, že je instituce vyžaduje; není automatickou nutností u každého překladu. Interní použití, fáze předběžného posouzení, informativní korespondence a obchodní jednání ověření obvykle nevyžadují. Zbytečné ověření je ztrátou peněz i času.

Naproti tomu některé instituce se spokojí s tureckým soudním překladem a výslovně to uvádějí. Do této skupiny patří mnoho zahraničních univerzit a migračních úřadů: stačí jim prohlášení kanceláře a razítko. Úřady v Türkiye naopak notářské ověření většinou vyžadují.

Správnou cestou k rozhodnutí není odhad, nýbrž potvrzení. Seznam dokumentů na webu instituce nebo její pokyny k podání odpověď na tuto otázku většinou uvádějí jasně. Když ji nenajdete, písemný dotaz předem ušetří několikadenní zdržení.

Fáze	Kdo ji provádí	Na co se hledí	Co se stane při vynechání
Obstarání dokumentu	Žadatel	Aktuálnost, originál, čitelnost	Spis se vrátí ve fázi u notáře
Rozhodnutí o rozsahu	Žadatel a kancelář	Písemný požadavek cílové instituce	Získá se nadbytečné či nedostatečné ověření
Překlad	Turecký soudní tlumočník	Čísla, jména, data, úprava	Po ověření už oprava není možná
Druhá kontrola	Kancelář	Porovnání s originálem	Chyby se přenesou do úředního vyhotovení
Podpis a razítko	Tlumočník	Úplnost textu prohlášení	Notář nemůže ověřit
Notářské ověření	Notářský úřad	Shoda podpisu se složkou	Dokument nebude v úředním řízení přijat

Postup krok za krokem

Vyžádejte si od cílové instituce písemný požadavek. Formulace „ať je notářsky ověřený“ nestačí; z téhož písemného sdělení musí být patrné i to, zda je potřeba apostila.
Připravte originál dokumentu. Při notářském úkonu se očekává předložení originálu nebo ověřeného opisu.
Určete počet vyhotovení. Ověřené vyhotovení zůstává instituci, které je předáte. Podáváte-li žádost u tří institucí, vyžádejte si rovnou tři vyhotovení.
Nechte pořídit překlad. Pověření tlumočníka, který daný typ dokumentu ovládá, snižuje potřebu pozdějších oprav.
Zkontrolujte text i Vy sami. Přečtěte si zápis jména, datum narození, číslo dokumentu a názvy míst; právě tady se chybuje nejčastěji.
Nechte dokončit notářský úkon. Podpis tlumočníka se porovná se složkou a ověří.
Je-li potřeba, přejděte k apostile. Notářsky ověřený překlad se považuje za soudní dokument a apostilu na něj vydává předsednictvo justiční komise.

Váš vlastní kontrolní seznam

Je Vaše jméno zapsáno stejně jako v latince v pasu?
Odpovídají datum a místo narození údajům v dokladu totožnosti?
Jsou čísla dokumentů a sériová čísla přenesena v úplnosti?
Jsou v překladu uvedena razítka, otisky a ručně psané poznámky?
Souhlasí počet stran s původním dokumentem?
Je cílový jazyk správný? Některé instituce trvají na svém úředním jazyce.
Kolik vyhotovení je potřeba?

Nejčastější chyby

Žádat o opravu po ověření. To je nejdražší chyba celého postupu. Ověření se váže na podpis; jakmile se sáhne do textu, ověření pozbývá platnosti a úkon se provádí znovu. Kontrola proto musí proběhnout před notářem.

Získat apostilu ve špatném pořadí. Připojit ji k překladu, když měla být na původním dokumentu, nebo naopak, vede k odmítnutí spisu. O pořadí rozhoduje požadavek cílové instituce.

Neúplný řetěz u zahraničního dokumentu. Aby bylo možné použít v Türkiye dokument vydaný v zahraničí, musí být ověřen ve své vlastní zemi. Notář v Türkiye neověřuje pravomoc cizího úřadu.

Podávat s jediným vyhotovením žádost u více institucí. Instituce vyhotovení nevrací. Není-li počet vyhotovení naplánován od začátku, běží celý postup podruhé.

Zvolit nesprávný cílový jazyk. Některé země mají více úředních jazyků a to, který z nich se bude vyžadovat, se liší podle regionu, kde žádost podáváte. Překlad do nesprávného jazyka bude odmítnut hned na začátku, i kdyby byl technicky bezchybný.

Přehlédnout podmínku čerstvosti dokumentu. Mnoho institucí vyžaduje, aby byl dokument nedávného data. To, že je překlad nový, tuto podmínku nenahrazuje; hledí se na datum vydání dokumentu.

Jak dlouho notářsky ověřený překlad platí?

Samotný ověřený překlad nemá datum, po kterém by pozbyl platnosti. Instituce se však dívají na datum vydání dokumentu. Překlad tureckého výpisu z registru obyvatel ověřený před rokem proto nemusí být přijat, i kdyby byl bezchybný; požaduje se překlad aktuálního dokumentu.

U dokumentů, jejichž datum se nemění – jako je diplom – je situace jiná. Ověřený překlad diplomu lze použít i po letech, protože obsah dokumentu se nemění. Jednoduchý způsob, jak rozdíl poznat, zní: zachycuje dokument okamžitý stav, nebo osvědčuje trvalou skutečnost?

Dokumenty zachycující okamžitý stav (turecký výpis z registru obyvatel, turecký výpis z rejstříku trestů, potvrzení o adrese bydliště, zůstatek na účtu) je nutné obnovovat. Dokumenty osvědčující trvalou skutečnost (diplom, turecký rodný list, soudní rozhodnutí) se obvykle neobnovují. Toto rozlišení výrazně snižuje náklady na zbytečné opakování.

Příprava, která postup zrychlí

Písemný požadavek cílové instituce dejte úplně nahoru do spisu; bude se na něj hledět v každém kroku.
Originály dokumentů shromážděte fyzicky na jednom místě; listiny z různých měst určují kalendář.
Poznamenejte si, jak je Vaše jméno zapsáno v pasu, a sdělte to překladatelskému týmu.
Určete, u kolika institucí budete žádost podávat, a podle toho si vyžádejte počet vyhotovení.
Zeptejte se hned na začátku, zda je potřeba apostila; dodatečně přidaný krok kalendář rozhodí.
Přečtěte si první podobu překladu ještě před ověřením; oprava je bezplatná jen v této fázi.

Jak to funguje s cenou?

Existují dvě samostatné položky. Cena překladatelské služby je cena, kterou stanoví kancelář, a mění se podle rozsahu, jazykové kombinace a typu dokumentu. Notářská odměna se naproti tomu řídí úředním sazebníkem; mezi notářskými úřady se neliší a do cenotvorby kanceláře nepatří.

Jakmile je tento rozdíl pochopen, ztrácí otázka „který notář je levnější“ smysl. Porovnávat lze jedině rozsah na straně překladu: je zahrnuta druhá kontrola, je v ceně počet vyhotovení, jaká je doba dodání. Jak se počítá položka za překlad, vysvětlujeme na stránce cen, u kterých dokumentů se ověření vyžaduje pak v průvodci dokumenty. Svůj spis nám můžete poslat přes formulář poptávky.

Následující výklad shrnuje typickou praxi; praxe institucí se může lišit. Podrobnosti si ověřte u instituce, které budete listiny předkládat.