Překlad vízových dokladů

Nejčastější ztráta u vízových spisů proto nepramení z chybného překladu, nýbrž z překladu neúplného nebo ve špatné podobě. Toto riziko dále zvětšuje skutečnost, že datum pohovoru je pevné, kdežto doba přípravy proměnlivá.

Které doklady se překládají a které ne?

Konzuláty obvykle požadují tři skupiny dokladů: doklady o totožnosti a osobním stavu, doklady o příjmu a pracovním postavení a doklady prokazující účel cesty. To, které z nich se budou překládat, se liší podle zastoupení. Některá zastoupení trvají na svém úředním jazyce, jiná přijímají angličtinu; a některá u číselných dokladů, jako je bankovní výpis, překlad nežádají.

Účel žádosti	Klíčové doklady	Zásadní bod v překladu
Turistický	Turecký výpis z registru obyvatel, bankovní výpis, rezervace hotelu a letenky	Přesný přenos formátu data a částek
Obchodní	Pozvání, doklad o činnosti, podpisový vzor, turecké osvědčení o daňové registraci	Použití obchodní firmy v podobě zapsané v obchodním rejstříku
Studentský	Dopis o přijetí, diplom, výpis známek, doklad o finančním zajištění	Vysvětlení názvů předmětů a známkovacího systému
Sloučení rodiny	Turecký rodný a oddací list, turecký výpis z registru obyvatel s událostmi	Úplné zobrazení příbuzenských vztahů
Pracovní	Pracovní smlouva, diplom, doklady o odborné kvalifikaci	Protějšek funkce a náplně práce v cílové zemi

Tabulka podává jen rámec; konečným seznamem je vždy dokument zveřejněný samotným zastoupením. Jakou formu ověření která země očekává, najdete v našem průvodci zeměmi a podrobnosti k jednotlivým dokladům v našem průvodci dokumenty.

Sestavit kalendář pozpátku

U vízového spisu se plánuje od data pohovoru zpět. Datum pohovoru je pevné; obstarání dokladů, jejich překlad a případné ověření se do tohoto data musejí vejít. Nejpomalejším článkem řetězu obvykle není překlad, nýbrž vyzvednutí dokladu u instituce: některé se vydávají týž den, jiné vyžadují žádost.

Druhým rizikem je podmínka čerstvosti dokladů. Mnoho zastoupení požaduje, aby byl doklad nedávného data. Brzy vyzvednutý turecký výpis z registru obyvatel může být v den pohovoru považován za „starý“. Pořadí je proto toto: nejprve se ustálí seznam, pak se obstarají doklady a jako poslední se pořídí překlad.

Kroky postupu

1. Vypíše se aktuální seznam dokladů zveřejněný zastoupením a určí se cílový jazyk.
2. Doklady se shromáždí jeden po druhém; u každého se poznamená datum a podmínka čerstvosti.
3. Označí se, který doklad vyžaduje jen překlad, který notářské ověření a který apostilu.
4. Pořídí se překlady; zápis jmen se sjednotí s podobou v latince uvedenou v pasu.
5. Spis se uspořádá v pořadí, které zastoupení požaduje, a zkontroluje se spárování originálů s překlady.
6. Poslední kontrola před pohovorem: prohlédnou se chybějící stránky, nepodepsané doklady a listiny s prošlým datem.

Záruka kvality: zápis jména a formát data

Prvním bodem kontroly kvality u vízových spisů je zápis jména. To, jak se jméno obsahující turecké znaky napíše v cílovém jazyce, není libovolná volba; rozhodující je zápis ve strojově čitelné zóně pasu. Jinak si úředník nemůže ověřit, že dva doklady patří téže osobě.

Druhým bodem je formát data. Pořadí den–měsíc–rok se mění podle zvyklostí cílového jazyka a při této změně je chybné přečtení data ze zdrojového dokladu skutečným rizikem. Třetím bodem jsou částky: značka měny, oddělovač tisíců a desetinné znaménko se přizpůsobují cílovému jazyku, samotné číslo se však nikdy nemění.

Čtvrtým bodem jsou názvy institucí a funkcí. Název ministerstva, univerzity nebo ředitelství se přenáší v podobě, kterou daná instituce sama používá v cizím jazyce, pokud takovou podobu má. Volný překlad ztěžuje úředníkovi rozpoznání instituce a prodlužuje dobu posuzování spisu.

Vnitřní soudržnost spisu

Vízový spis není jediným dokladem, nýbrž souborem dokladů, které se navzájem podpírají. Konzulární úředník je nečte jeden po druhém, nýbrž je porovnává mezi sebou. Vnitřní soudržnost spisu proto může být důležitější než kvalita jednotlivých překladů.

Typická místa nesouladu jsou tato: data v pozvání se nekryjí s daty v letence, doba uvedená v potvrzení o dovolené od zaměstnavatele je kratší než doba cesty, funkce v dokladu o příjmu se liší od funkce ve smlouvě. Nic z toho není překladatelská chyba; fáze překladu je však posledním místem, kde lze tyto nesrovnalosti zachytit.

Dobrý překladatelský postup tyto rozdíly hlásí. Tým, který zpracovává doklady najednou, si všimne neshod v datech a jménech a upozorní na ně žadatele. Nechat doklady překládat jednotlivě a v různých časech tuto bezplatnou kontrolu znemožňuje.

Další vrstva u studentských a pracovních spisů

U turistických žádostí bývá překlad posledním krokem. U studentských a pracovních žádostí však za překladem stojí ještě jeden proces: uznání diplomu v cílové zemi. Ten běží nezávisle na vízovém spisu, vyžaduje žádost u jiné instituce a většinou trvá mnohem déle.

U těchto dvou typů žádostí je proto třeba plánovat nikoli od termínu vízového pohovoru, nýbrž od žádosti o uznání zpět. Vyžadují-li se i sylaby předmětů, přesahuje objem k překladu daleko za jediný diplom a kalendář je nutné tomu přizpůsobit.

U pracovních žádostí jsou samostatnou kapitolou doklady o odborné kvalifikaci. U regulovaných povolání, jako je zdravotnictví, inženýrství, právo a školství, nedává překlad diplomu právo dané povolání vykonávat; profesní komora cílové země vede samostatné řízení o uznání. Vízový spis toto řízení nenahrazuje a většinou se dokončí dřív než ono. Vidět rozdíl mezi těmito dvěma procesy hned na začátku je předpokladem realistického kalendáře.

U žádostí o dlouhodobý pobyt a usazení spis pokračuje i po vízové fázi. Po příjezdu do země mohou být pro pobyt, zdravotní registraci, zápis do školy a bankovní úkony vyžádána nová vyhotovení týchž dokladů. Proto je při přípravě vízového spisu rozšířenou a rozumnou volbou nechat si zároveň vyhotovit i kopie, které budou potřeba po příjezdu.

Co určuje cenu?

Prvním, co u vízových spisů určuje náklady, je počet dokladů, protože každý doklad tvoří samostatnou minimální jednotku. Druhým je vrstva ověření: mezi samotným překladem a notářsky ověřeným překladem je značný rozdíl. Třetím je kalendář; spisy, kterým do pohovoru zbývá velmi málo času, se zařazují do přednostního průběhu práce.

Když nám celý spis pošlete najednou, bude díky opakujícím se polím mezi doklady celková cena předvídatelnější než při posílání po částech. Aktuální rozpětí najdete na stránce cen a svůj spis nám můžete poslat přes formulář poptávky.

Časté situace

• Seznam stažený z internetu. Seznamy dokladů sdílené na fórech bývají zastaralé. Jediným spolehlivým zdrojem je vlastní oznámení zastoupení.
• Opakování zamítnuté žádosti. U druhé žádosti může být nutné obstarat doklady znovu; staré překlady mohou narazit na podmínku data.
• Spisy doprovázejících osob a dětí. U nezletilých je souhlas samostatným dokladem a většinou vyžaduje notářsky ověřený překlad.
• Cesta do více zemí. Při žádosti u více zemí si každé zastoupení ponechá své vyhotovení; počet vyhotovení je třeba naplánovat od začátku.

Tento text podává obecný rámec; podrobnosti se u konkrétního řízení mohou lišit. Doporučujeme sledovat platnou praxi v úředním oznámení.