Překlad tureckého výpisu z rejstříku trestů

Při žádostech o pobyt, pracovní povolení, státní občanství a některá profesní oprávnění v zahraničí je tento doklad povinný. Některé země navíc vyžadují samostatný doklad o rejstříku trestů z každé země, ve které žadatel v posledních letech žil; turecký výpis je pak jen jedním článkem řetězu.

Rozdíl mezi záznamem v rejstříku trestů a archivním záznamem

Existují dva různé druhy záznamu a jejich záměna je nejčastějším zdrojem potíží. Záznam v rejstříku trestů uvádí odsouzení, která se právě vykonávají nebo se považují za aktuální. Archivní záznam rejstříku trestů naproti tomu obsahuje minulé záznamy, u nichž byl trest zcela vykonán, byly zahlazeny nebo za určitých podmínek přesunuty do archivu.

Většina zahraničních úřadů žádá doklad, který obsahuje i archivní záznam, protože posuzování nehledí jen na aktuální stav, ale i na minulost. Tuto volbu je třeba udělat už při vyzvednutí dokladu. Vzít si pouze záznam bez archivní části a podat jej ve spisu, kde se archivní záznam vyžaduje, znamená podat správně přeložený, ale nesprávný dokument.

I v překladu musí být oba pojmy zachyceny odděleně a přesně. Sloučit je do jediného obratu znamená rozostřit rozsah dokladu a vyvolat žádost přijímajícího úřadu o doplnění.

Výtisk z e-Devlet, QR kód a volba instituce

Když se doklad získá přes e-Devlet, nese QR kód a ověřovací číslo. Tento kód je jediným prvkem, který prokazuje jeho pravost; vlastnoruční podpis ani razítko na něm nejsou. V překladu je nutné uvést, že QR kód existuje, jaké ověřovací číslo je pod ním a na jaké adrese lze ověření provést.

Důležitá je i otázka, kterou systém při vyzvednutí klade: „pro kterou instituci“. Zvolený účel může ovlivnit obsah dokladu i to, zda se v něm archivní záznam objeví. U dokumentů určených do zahraničí je třeba zaškrtnout odpovídající možnost; nesprávná volba může rozsah dokladu zúžit.

Je-li potřeba apostila, výtisk z e-Devlet většinou nestačí. Apostilní doložka ověřuje podpis a razítko, a proto je nutné vyzvednout u soudu vyhotovení s vlastnoručním podpisem a razítkem. Protože se doklad o rejstříku trestů považuje za soudní dokument, o apostilu se žádá u příslušného předsednictva turecké justiční komise, nikoli u turecké správy provincie.

Doba platnosti: nejužší časové okno

Turecký výpis z rejstříku trestů ukazuje stav k okamžiku vydání; už druhý den se může změnit. Úřady jsou proto u tohoto dokladu přísnější než u ostatních. Mnoho migračních úřadů požaduje, aby byl doklad vydán v posledních třech měsících, některé jdou až na jeden měsíc.

Dlouhý je i řetěz kroků: vyzvednout doklad, nechat na něj vydat apostilu, nechat pořídit překlad, získat notářské ověření a v případě potřeby i druhou apostilu. Doba, než se řetěz uzavře, může okno platnosti spotřebovat. Právě proto se doklad o rejstříku trestů vyzvedává až na konci, když jsou všechny ostatní listiny ve spisu připraveny.

Datum vydání uvedené na dokladu musí být v překladu jasně vidět. Pořadí den–měsíc–rok může být v zemích, které používají pořadí měsíc–den, přečteno chybně a doklad se pak jeví starší nebo novější, než ve skutečnosti je.

Postup pro ty, kdo žijí v zahraničí

Turečtí občané žijící v zahraničí si mohou doklad o rejstříku trestů rovněž obstarat. Kdo má přístup k e-Devlet, vytiskne si jej online; pro ostatní vede cesta přes konzuláty. Protože se však apostilní doložka vydává u úřadu v Türkiye, může se u spisů vyžadujících vyhotovení s vlastnoručním podpisem postup protáhnout.

V takové situaci je praktickým řešením udělit plnou moc někomu v Türkiye. Plnou moc lze sepsat na tureckém konzulátu v zemi pobytu a zmocněnci umožní doklad o rejstříku trestů vyzvednout a vyřídit apostilu. Tato oprávnění musejí být v rozsahu plné moci výslovně uvedena.

U žadatelů, kteří žili ve více zemích, se vyžaduje samostatný doklad z každé země a každý z nich se ověřuje ve své vlastní zemi. Turecký výpis je jedním článkem tohoto řetězu; mají-li se doklady z jiných zemí použít v Türkiye, běží postup opačným směrem a listiny se překládají a notářsky ověřují zde.

V každém článku řetězu je zásadní, aby se jméno objevovalo ve stejném přepisu. Doklady z různých zemí mohou jméno zapsat podle své vlastní abecedy; vysvětlení těchto rozdílů s odkazem na zápis v pasu udrží spis celistvý.

Překlad formulace „nemá záznam“

Nejdůležitější větou dokladu je sdělení, že záznam neexistuje. Pokud se tato věta v cílovém jazyce převede neurčitým nebo slabým obratem, úředník si nebude jistý, co dokument vlastně říká. Protějšek musí bez zaváhání nést význam „v rejstříku trestů této osoby není žádný záznam“.

Je-li záznam přítomen, je věc ještě citlivější. Názvy trestných činů, druhy trestů a stav výkonu jsou pojmy vlastní konkrétnímu právnímu systému; „přeložit“ je na nejbližší název trestného činu v cílové zemi by bylo chybou. Správný postup je zachovat název podle tureckého práva a doplnit vysvětlující protějšek. Data rozhodnutí, názvy soudů a spisové značky se přenášejí beze změny.

Vynechat se nesmí ani úvodní řádek, který uvádí, za jakým účelem byl doklad vystaven. Tento řádek ukazuje rozsah záznamu a instituci, které se má doklad předložit; není-li v překladu vidět, přijímající úřad si nemůže být jistý, zda byl doklad vystaven právě pro něj.

Účel a úroveň ověření

Účel použití	Potřebný druh záznamu	Úroveň ověření
Spis k turistickému vízu	Turecký výpis z rejstříku trestů	Turecký soudní překlad
Žádost o pracovní povolení	Výpis + archivní záznam	Notář + apostila
Pobyt a povolení k pobytu	Výpis + archivní záznam	Notář + apostila
Žádost o státní občanství	Výpis + archivní záznam	Notář + apostila
Profesní licence a oprávnění	Liší se podle instituce	Notářsky ověřený

Rozdíly podle země

U žádostí podávaných v Austrálii je podmínkou překladatel s akreditací NAATI a migrační úřad pečlivě kontroluje, jak je doklad čerstvý. V Kanadě se vyžaduje překladatel zapsaný u překladatelského sdružení dané provincie; pokud zapsán není, připojuje se k překladu místopřísežné prohlášení, a protože se uplatňování apostily nedávno změnilo, je nutné aktuální stav potvrdit v úředním seznamu. V Německu se pak vyžaduje překlad od tlumočníka jmenovaného tamním soudem spolu s apostilou. Podrobnosti najdete v našem průvodci zeměmi.

Časté chyby právě u tohoto dokladu

• Vzít si jen záznam v rejstříku trestů, když se vyžaduje i archivní záznam.
• Obstarat doklad na začátku spisu a spotřebovat okno platnosti.
• Jít pro apostilu na tureckou správu provincie; u soudního dokumentu je příslušná justiční komise.
• Pokoušet se získat apostilu na výtisk z e-Devlet s QR kódem.
• Přiřazovat názvy trestných činů a trestů k pojmům cílové země.
• Neuvést v překladu ověřovací číslo.

Nastavte správné pořadí, neztrácejte čas

U dokladu o rejstříku trestů rozhoduje o úspěchu ještě před kvalitou překladu načasování. Řekněte nám cílovou zemi a datum podání a společně naplánujeme, v jaké fázi si doklad obstarat a jaké vrstvy ověření se budou vyžadovat. Jazykové možnosti najdete na stránce jazyků, údaje o městech na stránce provincií; pro svůj spis využijte formulář poptávky.

Následující výklad shrnuje typický postup; pro tentýž doklad mohou různé instituce vyžadovat různé ověření. Konečný požadavek určuje úřad, kterému žádost podáváte; ověřte si jej předem.